本期專欄 - 同人玩接案,從興趣成為職業-II
特約專欄、撰文/亞夜(lushipha)
- 完稿流程:
站在案主的立場想的話,案主一定不會希望自己花錢委託的稿件到最後「不能用」,所以現在比較多案件會規定完稿流程,一般流程會有「提交草圖」→「試上色」→「彩稿」→「完稿」等幾個階段。這邊也建議在承接類似的案件時不要一口氣就完稿,因為這很高機率會讓你走非常多冤枉路。
※草圖:草圖基本上就是依照委託內容打出示意圖的過程,基本要求為至少要讓案主看得懂你在畫什麼。打草圖也許只需要幾分鐘就能完成,但草圖會決定完稿後的成品方向,所以先提出草圖讓案主同意後再進行加工可以省下非常多的時間。試想,為了貪圖方便直接完稿,最後因為小缺陷被要求修正時,不修對方不能用,修了又很浪費時間,對雙方都不利不是嗎?
※試上色:試上色一般在日本發過來的案件中很常見,在台灣會這樣要求的案主相對少。不過,就算案主沒要求試上色,這邊也建議能在提交草圖時一併提交試上色稿。試上色稿就是在黑白線條構成的草圖中加上色塊,用以更貼近的表達成品後的基本樣貌。舉例來說,案子或許只說明了要畫一隻女妖精,也許看黑白草圖沒有問題,但完稿後這妖精卻是綠色皮膚、黃色頭髮……這種奇怪的配色時,案主是不是有很高的機會會退稿呢?或者說,原案的這個角色可能是黑妖精的成員,結果完稿卻是十分漂亮的白皮膚與金頭髮,看起來沒什麼問題,但對案主而言這樣的彩稿仍然不能使用。所以,若能再提交草圖階段一併提交試上色稿,這樣就能省掉很多被退稿的風險。
※彩稿:彩稿的提交,即使在日本的案子也很少有。彩稿跟試上色的差別在於,彩稿展現的樣貌已經接近於完稿了。提交彩稿比起試上色稿更明確的部分在於可以表示光影大概的方向、細節配置等等,而案主在審閱彩稿時也能反饋一些意見讓你做最後的修飾,這能有助於完稿時更貼近案主的需求,也能展現出服務態度,讓案主留下好印象。
※完稿:當一切稿件都沒問題時,就可以提交完稿了。上面說的所有稿件都可以提交簡單的JPG圖檔,但唯有完稿一定要照案主的格式需求提交。一般來說,在案主同意收下完稿之前案子都不算結案,未結案的案件基本上是收不到稿費的,如果不想到最後功虧一簣的話,完稿時請務必注意!
基本上,完稿流程提交的檔案都是回覆至單一窗口,而在等待回覆的期間內,其實也不需要閒著,可以試著進行其他部分的加工如背景等。或者擔心會做白工的話,利用這段時間休息一下也是可以的。
- 截稿日:
應該不需要解釋吧!截稿日就是案主規定的最遲交貨日,無論如何,一定要在截稿日之前將稿件完成。如果有困難也應該提前通知案主,但這邊十分不建議拖稿,因為這一拖會造成案主後續處理上負擔額外的成本,也會影響自己的形象。
截稿日根據稿件的複雜程度可能是數日至數月不等,一般來說除非是急件否則通常都有十分充裕的工作時間,所以請妥善分配時間並定期與案主聯絡,這樣不但能展現出服務的熱情給案主留下好印象外,也是幫助自己定時完成任務與少做白工的不二法門。也許這個案子對你而言十分簡單,但也千萬不要拖到截稿日前才交稿,可以的話,提前一些遞交會是比較好的。拖到截稿日當天才交固然可以用時間來逼迫案主不得不收稿,但相對的,一旦稿件無法提出相應品質,對自己的形象扣分也是很大的,案主付錢肯定也不會愉快,如此一來,就很難保證能有下一次合作的機會了。反過來說,提前一些交稿雖然有可能有讓案主退件微調的風險,但有時案主也會提出一些對你相對有幫助的建議。筆者認為,也許被退稿只為了修一些細節很煩,但若能收到一些正面評價或建議,其實也是值得的。尤其前面的完稿流程若有確實執行的話,其實被退稿的機會是很低的。
- 酬勞:
接案當然是為了酬勞,或者更通俗的說是為了「錢」。
嗯,不過天底下沒有白吃的午餐。沒有付出,又何以跟人談酬勞?然而,其實也不要妄自菲薄,幫人做事然後收錢是再天經地義不過的事情,重點是,你對於收到的酬勞,究竟是過少,還是過多?
原則上,接案這檔事多是論件計酬,也就是說,一個案子完結後才會收到酬勞,所以在接案之前,就必須評估酬勞本身與自己提供的服務價值是否對等。獅子大開口固然是不可取的,但如果過分作賤自己而收取低價,這不但是讓自己難受,也會因為行情被破壞而連帶使得同行的酬勞減低。接案這檔事決不是勞力密集產業,而是服務業!所以千萬不要存著削價競爭的想法。
計酬的方式,一般可以從幾個角度去設想:
※機會成本:
這是一個最簡單、最直觀的想法。機會成本,指的是如果我不做這件事,那麼我就能把時間或資源空出來做其他事情而得到的報酬。或者反過來說,因為我要做這件事,而使得我原本能做別的是變得不能做,以至於拿不到的報酬總值。
這樣說可能很難理解,或許我們這樣說吧!如果不接這份案子,把時間空出來去便利商店打工,是不是就能得到打工的薪水呢?那麼,今天為了接這案子所以放棄打工,就等同於放棄了打工的薪水,因此機會成本就是打工的薪水。
更具體來說,到便利商店打工每小時算能賺一百元好了,那麼畫這張圖評估需要三十個小時的話,收費就應該至少是三千元以上,這樣才能補回沒去便利商店打工所造成的損失。
※附加價值:
有時候,單純以機會成本論酬是非常不人道也不合理的,尤其是對於原本收入就高,有能力進行更高價值投資的人而言。這時,應該考慮到案件對自己的附加價值是否能補足酬勞上的不足。
舉例來說,當你只是一個默默無名的插畫家時,今天有幸接到知名社群遊戲公司的邀稿,哪怕只是個小小小角色,但因為玩的人多,這就是一個非常好的宣傳機會,讓大家知道你是一個有能力的插畫家。基本上,知名企業給的酬勞應該也不會低才是,但有時候可能要求很嚴格,會讓自己覺得有一點被剝削。但也因為知名企業的邀稿往往有更高的附加價值,像宣傳自己或者反利用對方的資源讓自己成長等等。若自己評估覺得OK的話,那麼不妨也接下來挑戰看看,也許當下拿到的酬勞比起付出的勞力而言並不多,但對於自己未來的發展說不定有更好的加分。
※自由度:
有時候,案主為了商業用途,會對身為作者的你做出一些自由度上的限制,如協議多久以內不得公開,不得做二次使用……等等。一般來說,這是為了避免洩密或法律問題,這些都是情有可原的。如果說案主沒有這些附加限制的話,實際上這份稿件等於只有賣一半出去,所以這方面酬勞倒是不用斤斤計較。
不過,稿件終究是針對案件所繪製的,所以說實在話,作者除了放在自己的社群或作品集以外,要自己加以利用的機會也相當有限,所以這裡所說的自由度,基本上只是一個評估酬勞的參考。
※所有權:
依照著作權法規定,圖是誰畫的,誰就擁有著作人格權,且無法轉讓。一般合約中載明的,基本上是要你轉讓所有權,或者說更白話的——「版權」。這樣的條件也許聽起來十分嚴苛,但企業為了合法營利,這是必要的。因為如果你在對方的產品推出後提出版權爭議,或許最後你會敗訴多花了銀子跟時間,但同時企業也會付出這些成本,所以一般要求轉讓版權對企業而言是必要的保障。
其實讓出版權倒不是那麼可怕的事情,如果仍會擔心的話,亦可試著向案主要求合理的使用權。其實,你都是針對案件來繪製插圖了,在沒有其他配套的情況下,你要硬使用這個作品應該也有相當的難度不談,說不定反過來你有可能侵犯到對方整個企畫內的其他著作也不一定。但是,請一定要注意「標示姓名權」與「著作人格權」一定要留著,雖然法律上規定不准轉讓,但前提也是你要能證明這東西是出自你的創作才行,所以對這些內容有疑義的話,請一定要在合約裡註明清楚。
※使用目的:
最後這邊說的,是依照對方的使用目的去論酬。如果對方是營利用,當然合理的就是依照商業標準計酬。但如果對方是同人性質的邀稿,考量到案主本身的產量與可能的利潤,若直接以業界規格收費,雖然在法律上不違法,但在道義上卻是有那麼一點瑕疵的。
或許你可以主張:案主要怎麼使用是案主的事情,要我做事就給我對應的酬勞。但這裡筆者建議,可能的話,還是以交朋友的態度去面對會比較好。一來,同人的委託比較不會向商業委託那樣龜毛,二來,同人的委託對於版權啦、自由度的限制等等都比較寬鬆,實際上人家多半也只是要跟你要圖的使用權罷了,並沒有買斷,圖還是你的,你一樣可以惡搞、二創、再製……等等所有的權利都留著沒有賣掉,所以若在這樣的前提下還收取業界標準的費用,反過來說,人家有這個預算的話為什麼不乾脆請職業的來就好,還能順便利用該作者的名氣幫社團打廣告呢?
基本上計酬的方式大概就這幾個原則。理論上,大多數場合的案子對方都會先開價過來,只有少數案例是案主會詢問收費標準。被詢問收費標準時就以以上的原則開價看看外,若對方直接喊價的場合,也可以藉此評估一下是否合理。
此外,「付款條件」也許是第一次接案的人很陌生的,但卻是最重要的。同人的付款條件可能比較簡單些,當對方是法人,甚至是外國法人的情況時,因為還有會計結帳的問題,所以付款會有一些限制性在。比較常見的,法人通常是採取「月結」的方式付款。所謂「月結」,指的就是每個月結算一次,根據這個月的勞動總值支付酬勞。這是為了配合會計師結帳,所以對被委託人而言,並不一定是一結案就能立刻收到酬勞,有時候可能得等待一至兩個月不等,這些付款條件多半一開始就會載明,請務必先行審閱,免得因為錢的問題造成雙方不愉快。
一般來說,企業通常是在25日結帳的場合是最多的。結帳後,會計師大約需要7~10天的時間結帳,等帳務處理完後,通常在隔月的7~15日之間統一匯款(支付該公司員工薪水),這是一般常態。所以若一個截稿日為3月28日的案件,因為結案時間已經超過3月25日,所以會計師當然不會結這個帳,這筆帳會到4月25日才被結算,並於5月7日以後,該公司發薪水時一併匯出。所以接企業的案件,很可能要等待一個半月才收得到錢,這些細節若能在事前有個準備的話,也能一併列入考慮之中。
此外,若是來自日本的客戶,則還有幣別的問題。一般日本客戶支付的幣別只會是日圓,而日圓要匯入你的戶頭時除了國際匯費外,還有匯率的問題。有些公司可能會為了省下匯費而採取郵寄現金的方式,但收取現金袋除了你事後還是要拿去銀行兌換成新台幣外,還有就是一定程度上你可能需要承擔郵務遺失的風險與報值費等等。通常這種國際委託案件比者都會建議使用「Paypal」的方式收款,尤其是Paypal可以直接儲蓄外幣,等需要時再兌回新台幣,或者你有外幣需求時就能直接支付而不需賠掉匯差,這是最好的收款方式。